Gestione del rischio

In relazione allo sviluppo di un efficace programma di prevenzione e di protezione, riveste fondamentale importanza la raccolta e la disponibilità immediata di informazioni aggiornate sui pericoli potenziali che possono dar vita a situazioni di crisi.

Altrettanta importanza riveste la raccolta di dati precisi ed aggiornati sullo stato e sulle condizioni degli immobili, delle aree espositive e del patrimonio artistico di competenza dell'cliente.

La pronta disponibilità di queste informazioni e l'accuratezza dei dati raccolti possono favorire la accelerazione del processo di ricostruzione ed il ripristino degli enti danneggiati.

La documentazione da raccogliere e conservare in un luogo sicuro ma facilmente accessibile, in caso di emergenza, deve includere:

• un'analisi dei valori correnti degli immobili;
• un'analisi dei valori delle opere d'arte documentabili attraverso stime, perizie, fatture di acquisto o altro;
• una relazione accurata circa la condizione corrente degli immobili accompagnata da fotografie, relazioni tecniche, perizie etc.; un preciso rapporto sullo stato del patrimonio artistico di competenza sopportato da fotografie, disegni, rapporti di conservazione etc.;
• l'entità delle fonti di entrate riscontrabili attraverso la registrazione giornaliera degli incassi, delle presenze, dai rapporti scaturenti dalla legge (Ronchey ) o altro;
• la registrazione dei costi di locazione e di gestione;
• le copie dei contratti in essere relativamente alle forniture sia di beni che di servizi; lo stato degli interventi di ristrutturazione, costruzione e manutenzione delle infrastrutture;
• lo stato degli interventi di restauro delle opere d'arte;
• le schede del "Programma di Controllo per la Sicurezza della Struttura Museale" come da modello fornito dai nostri operatori.